La digitalización es una realidad creciente para todas las empresas, y ahora, con la Ley 11/2021 o Ley Antifraude, se ha sumado un componente fundamental: la digitalización obligatoria de las facturas. A partir del 1 de julio de 2025, el sistema Verifactu de la Agencia Tributaria será obligatorio para todas las empresas y autónomos de España que facturen menos de seis millones de euros anuales. Jumo Technologies, a través de la plataforma de gestión empresarial Odoo, ofrece soluciones avanzadas para que las empresas se adapten con facilidad y cumplan con esta nueva normativa.

A continuación, exploraremos en profundidad en qué consiste Verifactu, a quién afecta, las sanciones por incumplimiento, y cómo Odoo, en manos de expertos como Jumo Technologies, se adapta a esta normativa para facilitar la transición y mejorar la eficiencia en la gestión empresarial.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria que se enmarca dentro de la Ley Antifraude, orientada a asegurar la transparencia y la trazabilidad en las operaciones de facturación en España. Este sistema requiere que cada factura emitida genere un registro específico, que deberá enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria. Los objetivos de Verifactu incluyen:

• Integridad de la información: garantizar que los datos no puedan ser alterados una vez registrados.
• Conservación y accesibilidad: asegurar la disponibilidad de los registros de facturación para futuras auditorías.
• Legibilidad e inalterabilidad: preservar la claridad y la autenticidad de las facturas, así como su trazabilidad a través de un código QR y un identificador único.

De acuerdo con los lineamientos de Verifactu, cada factura debe contener un código QR y una referencia específica que certifique su validez bajo este sistema.

¿Quién está obligado a usar Verifactu?

Verifactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos en España que facturen menos de seis millones de euros al año, con algunas excepciones territoriales:

• Empresas en Canarias, Ceuta y Melilla: debido a su situación fiscal particular.
• Empresas en el País Vasco y Navarra: donde ya están implementados sistemas similares, como TicketBAI.
• Empresas que utilizan el Suministro Inmediato de Información (SII): generalmente, aquellas con facturaciones anuales superiores a seis millones de euros.

Sanciones por incumplimiento

Las empresas que no implementen el sistema Verifactu o que utilicen software que no cumpla con los requisitos podrán enfrentarse a sanciones significativas, incluyendo:

• Multa de 50.000 € para empresas que no usen Verifactu en sus sistemas de facturación.
• Multa de hasta 150.000 € para desarrolladores o distribuidores de software que no cumpla con la normativa.
• Multa de 1.000 € por copia para el uso o distribución de software no certificado por Verifactu.

Estas penalizaciones subrayan la importancia de implementar un sistema de facturación que esté totalmente adaptado a la Ley Antifraude y cumpla con las especificaciones de la Agencia Tributaria.

Odoo y Verifactu: La Solución de Jumo Technologies

Odoo, uno de los sistemas ERP más reconocidos, ofrece una estructura modular que facilita su adaptación a normativas como Verifactu. Jumo Technologies, especialista en desarrollos sobre Odoo, se encarga de adaptar este ERP para que las empresas cumplan con la Ley Antifraude de manera eficiente y sencilla. Actualmente, Odoo ya está trabajando en una extensión para su versión 18 que permitirá a sus usuarios implementar Verifactu de forma anticipada.

Ventajas de Odoo y su capacidad de adaptación

La arquitectura modular de Odoo permite realizar modificaciones específicas sin afectar al resto del sistema, lo que facilita la implementación de Verifactu. A continuación, revisamos las características de Odoo en cuanto a su adaptación a la normativa Verifactu.

¿Cómo Jumo Technologies adapta Odoo a Verifactu?

Jumo Technologies está enfocado en ofrecer soluciones eficientes en cumplimiento de la Ley Antifraude a través de Odoo. Estos son los puntos clave que permiten a Odoo, en manos de Jumo Technologies, adaptarse a Verifactu y cumplir con las exigencias legales:

1. Registro de Facturación: Odoo cuenta con módulos específicos de Contabilidad y Facturación que facilitan el seguimiento de todas las operaciones financieras de una empresa. Los módulos aseguran que los registros sean completos y cumplan con los requisitos de Verifactu para mantener la integridad y trazabilidad de cada factura. Con Odoo, las empresas pueden llevar un control exhaustivo de sus operaciones de facturación y enviar los registros a la Agencia Tributaria sin contratiempos.
2. Comunicación con la Agencia Tributaria: Odoo, en su integración con Verifactu, permite una comunicación directa y sencilla con la Agencia Tributaria. Los usuarios solo necesitan activar la funcionalidad en su configuración de Odoo, y el sistema enviará los registros automáticamente. Esto es particularmente útil para aquellas empresas que ya están familiarizadas con el sistema TicketBAI, ya que el proceso será similar. Este flujo simplificado minimiza la carga administrativa, permitiendo que las empresas centren sus recursos en otras áreas críticas.
3. Generación de Código QR: Verifactu requiere que cada factura incluya un código QR único, que asegura la trazabilidad y la autenticidad del documento. Con la configuración adecuada, Odoo genera automáticamente estos códigos, lo cual permite a los clientes realizar pagos cómodamente escaneando el QR. Esta función ya está disponible en Odoo y facilita una adaptación rápida a los requerimientos de Verifactu.
4. Trazabilidad e Inalterabilidad: Una de las exigencias de Verifactu es garantizar que toda operación tenga un rastro o registro inalterable, desde su emisión hasta su archivo. Odoo permite registrar y rastrear cualquier modificación, lo que asegura la trazabilidad de cada factura, incluyendo cambios o cancelaciones. Así, cualquier intervención queda registrada, cumpliendo con uno de los pilares fundamentales de la Ley Antifraude.

Beneficios de la Adaptación a Verifactu

La adaptación de los sistemas de facturación a Verifactu no solo es una obligación legal, sino que representa una gran oportunidad para que las empresas mejoren la eficiencia de sus procesos de facturación y aseguren una mayor transparencia. Jumo Technologies ofrece esta solución de cumplimiento normativo en Odoo, lo cual permite a las empresas acceder a beneficios como:

• Automatización de procesos: reduce la carga administrativa, minimizando errores humanos y mejorando la eficiencia.
• Seguridad de los datos: el sistema asegura que cada factura cumpla con los estándares de autenticidad e inalterabilidad.
• Control total de la facturación: gracias a los módulos de Odoo, las empresas pueden gestionar su facturación de forma integral, con un cumplimiento normativo asegurado.
• Ahorro de tiempo y costes: al evitar multas y reducir los tiempos de proceso, las empresas pueden destinar más recursos a sus operaciones principales.

La implementación de Verifactu es una medida que impactará de forma importante en el sistema de facturación de empresas y autónomos en España. Sin embargo, gracias a Odoo y a Jumo Technologies, las empresas tienen la oportunidad de adaptarse de una forma ágil y eficiente, cumpliendo con la normativa y asegurando una gestión transparente y segura de su facturación.

La colaboración con Jumo Technologies garantiza que las empresas puedan contar con un sistema de facturación completamente adaptado, que les permite no solo cumplir con la Ley Antifraude, sino también optimizar sus procesos y asegurar la integridad y autenticidad de sus operaciones de facturación.