Odoo Compras

Comprar bien es un algoritmo y un criterio.

Odoo Compras trae de serie lo que la mayoría de empresas nunca llega a configurar: reglas de reabastecimiento con mínimos y máximos, plazos y precios por proveedor, acuerdos y licitaciones para negociar con varios a la vez, doble validación a partir del importe que tú decidas y un control de facturas que compara pedido, recepción y factura antes de que nadie pague de más. Nosotros empezamos donde eso se queda corto: cuando comprar bien depende de anticipar la demanda y no de mirar el almacén.

Reponer sin vigilar el almacén

Reglas de stock mínimo y máximo por producto y almacén, con el plazo de entrega de cada proveedor metido en la ecuación. El sistema propone la compra cuando toca: ni antes, que es caja parada, ni después, que es línea parada.

Negociar con varios a la vez

Acuerdos de compra y peticiones a varios proveedores sobre la misma necesidad, con sus precios y plazos comparados en la misma pantalla. Los precios pactados quedan como tarifa del proveedor y se aplican solos en el siguiente pedido.

Aprobaciones que no son un email

Doble validación a partir del importe que definas, con el aprobador correcto según equipo o compañía. Lo pequeño fluye sin fricción y lo que compromete dinero pasa por quien tiene que firmarlo.

Nadie paga de más

El control de facturas casa pedido, recepción y factura de proveedor: cantidades, precios y diferencias saltan antes del pago, no en el cierre del trimestre cuando ya no hay a quién reclamar.

La compra nace donde nace la necesidad

Obra, planta o almacén generan su petición con su cuenta analítica puesta, y llega aprobada a quien firma. El coste aparece imputado al proyecto el mismo día, no cuando llega la factura.

Previsión, no adivinación

Encima de todo lo anterior montamos previsión de necesidades que cruza ventas, estacionalidad y plazos reales de cada proveedor, para que la propuesta de compra tenga en cuenta lo que va a pasar y no solo lo que ya pasó.

Preguntas que nos hacen

¿Odoo puede lanzar la compra solo cuando baje el stock?
Sí, con las reglas de reabastecimiento: fijas mínimo, máximo y múltiplo de compra por producto y almacén, y el planificador genera la petición contando con el plazo del proveedor. Puedes dejarla en borrador para revisar o confirmarla automáticamente.
¿Podemos exigir una aprobación a partir de cierto importe?
Sí. Se activa la doble validación y se fija el importe a partir del cual un pedido necesita una segunda firma. Por debajo, el comprador confirma directamente; por encima, el pedido espera al aprobador que corresponda.
¿Cómo evitamos pagar facturas que no cuadran con lo recibido?
Configurando el control de facturas sobre lo recibido en lugar de sobre lo pedido. Odoo compara la factura del proveedor con la recepción real y marca la diferencia; sin esa conciliación, la factura no se valida.
¿Sirve para comprar a pie de obra o por proyecto?
Sí. Cada petición y cada línea pueden llevar su cuenta analítica de obra, proyecto o centro de coste, así que el gasto comprometido y el real se ven por proyecto sin montar un Excel paralelo.

Otros módulos

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Un módulo de compras se instala. Un aprovisionamiento que se anticipa a tu demanda se construye.

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