Foto y a otra cosa
El empleado fotografía el ticket desde el móvil o reenvía la factura al buzón de gastos. Con nuestra lectura documental salen importe, impuestos, fecha y categoría propuestos; él solo confirma y sigue con su día.
Odoo Gastos
El gasto de empresa es pequeño de uno en uno y enorme al final del mes: sobres con tickets, hojas de kilometraje, un reembolso que nadie sabe si se pagó y un coste de proyecto que llega tarde y mal. Odoo Gastos convierte eso en un circuito de tres pasos —el empleado envía, su responsable aprueba, contabilidad publica y reembolsa— con cada gasto imputado a su proyecto desde el primer momento. Nosotros le quitamos el último trabajo manual que queda: teclear el ticket.
El empleado fotografía el ticket desde el móvil o reenvía la factura al buzón de gastos. Con nuestra lectura documental salen importe, impuestos, fecha y categoría propuestos; él solo confirma y sigue con su día.
Categorías con su importe máximo, su cuenta contable y sus impuestos. Lo que se pasa del límite se marca en el momento, no en una discusión incómoda tres semanas después, cuando ya está gastado.
Cada gasto va al responsable del empleado, que aprueba o devuelve con un motivo escrito. Todo queda registrado en el propio documento: quién lo aprobó, cuándo y con qué comentario.
Con la nómina del mes o como pago directo al empleado, y los gastos pagados con tarjeta de empresa marcados como tales para que no se reembolsen dos veces. Cada opción con su asiento correcto.
Cuenta analítica de proyecto, obra o centro de coste en el propio gasto, así que el margen se actualiza el mismo día. Y si el gasto es refacturable al cliente, va al pedido de venta con lo demás.
Categorías por unidad —kilómetros, días de dieta— con su precio unitario, para que el empleado solo indique la cantidad. Se acabó el Excel de kilometraje que cada uno rellena a su manera.
Controlar gastos no es perseguir tickets: es que el sistema los persiga por ti.
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